【認可保育園】引っ越しに伴う転園手続き体験談(年度途中の場合)

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我が家は9月中旬に東京都A区から神奈川県B市へ引っ越し

同時に10月入園に向けて保育園転園手続きも行いました。

 

今回は「B市に住民票がまだないとき(=転居前)に

B市の保育園を申し込む場合」というケースです。

 

この場合、一定の手続きをすると

転居前でもB市の住民として同じ審査になるので有利なのですが、

その手続きが結構大変だったので、今後どなたかの参考になれば幸いです。

認可保育園を退園するときには、退園する翌月1日までに『退園届』を提出

都内で同じ区内での転居・転園であれば、「転園手続き」になりますが、

この場合は区外への転園なので、現在の園には「退園届」を提出します。

 

まぁ、我が家はもっとも別の理由で「退園届」を提出しましたが(苦笑)。 

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現住所の役所に問い合わせると、

窓口提出のほか、郵送やFAXでも受付可能とのこと。

「退園届」は区のHPから印刷できます。

 

転居先の保育園の空きを確認、可能であれば見学

転居先の保育園の空きを、B市HPで確認してから

実際、新居内覧の際に、候補の保育園の見学も同時に行いました。

 

見学したからといって有利になるわけではありませんが、

「百聞は一見に如かず」なので、一度見ておくと安心です。

 

住民票を移す前での申込可否や必要書類を、現住所と新住所の役所で確認

転居先のB市役所へ問い合わせ

住民票の異動をする前でも転園の申し込みを受け付けてくれるのか、

必要書類や提出期日などをB市役所へ確認しました。

 

転園の申し込みをしたとき『どこに住んでいたか』が選考に影響するので、

申し込みをした時点ではその自治体に住んでいないと、

減点対象となってしまうことがあるのですが、

 

自治体によっては、確実に転入が決まっている人に対して不利にならないように、

住民票を移す前でも必要書類(転居先の賃貸契約書や新居の売買契約書など)を

提出すれば、もともとその自治体に住んでいる人と同じように

選考の対象としてくれる救済措置があるのです。

 

引っ越しが決まったら早めに転居先の自治体が

このような対応を行っているかどうかや必要書類についても確認しましょう。

 

今回、B市のHPでも

「利用申請日時点では市外にお住まいの方で、

 利用開始日の前日までに市へ転入予定の方は、

 市に転入することが分かる書類が提出できた場合に、

 市民として一次利用調整から申請できます」と記載されていました。

 

現住所A区役所へ問い合わせ

A区から住民票を移す前に、B市の保育園転園手続きするためには

B市の保育園入園書類一式(HPからダウンロードできます)を

現在住んでいるA区に提出します。

 

そしてA区を通して、B市へ転送してくれるのです。


最初に聞いたときは「転送サービスがあるなんて楽だな」くらいに思っていたら、

逆に住民票を移す前の手続きのほうが、

転居先の賃貸契約書や新居の売買契約書などが必要なので、

大変なんだそうです(苦笑)。
  
また、手続きは郵送ではなく、現住所のA区役所窓口で受付なので、

旦那さんが平日休みの際に届け出てもらいました。

 

必要書類の提出期日は?

B市では「転園の申し込み期限は前月の10日」となっていますが、

今回はA区役所から転送手続きがあるので、

1週間早い「前月の3日頃までにA区役所へ提出」とのことでした。

 

尚、一部3日までに間に合わない書類があったので、

A区役所へ確認のうえ、A区役所へ後日直接郵送してOKとのこと。

(この場合もB市の10日期限に間に合うように、

 4~5日頃にA区役所へ到着するようにしました)

 

このように、

「B市に住民票がまだないとき(=転居前)に、

 B市の保育園を申し込む場合」は

 B市の提出期限のさらに1週間前までに

 A区役所へ提出するので、結構忙しいです。

 

なので転居がおおむね決まる頃から、

就労証明書など早めに用意できるものは手配しておいたほうが良いですね。

 

引越し、そしてB市へ転入!

無事引越しも済ませ、

晴れてB市へ「転入届」を提出すると同時に保育園手続きへ。

 

10月から転園を希望する場合、

9月10日が締め切り、結果発表が9月21日頃となるため、

今回は三連休前の9月20日(金)に、

A区役所から「B市保育園内定」の電話連絡が来ました!!(≧▽≦) ヤッター

 

B市役所の保育課で改めて確認・手続き後、

内定した保育園へ説明を聞きに行ったら、10月1日入園まで待つばかり。

 

長い道のりでした!!

約1か月半ぶりの保育園復帰に、親子ともに安堵して楽しみにしています。

わずか半年の通園となりますが、楽しい保育園生活となりますように・・・。